AI for Operations
Ready prompts with role, action and output format description
Operations managers constantly document processes, write SOPs, and analyze efficiency. These prompts help structure operational documentation and find optimization points.
| № | Name | GPT role | Action | Format | Prompt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SOP-чернетка | Операційний менеджер | Процес крок-за-кроком | Кроки + критерії якості | Створи SOP для процесу {процес}. Переліч кроки, роль відповідальних, критерії якості, контрольні точки. |
| 2 | RACI-матриця | Операційний менеджер | Хто за що відповідає | Таблиця R/A/C/I | Зроби RACI-матрицю для {процес/проект}. Дай таблицю завдань з ролями R, A, C, I. |
| 3 | Check-list якості | Операційний менеджер | Контрольна карта | Пункти перевірки | Згенеруй чек-лист якості для {процес/продукт}. Розбий на етапи з конкретними пунктами перевірки. |
| 4 | Ескалація | Операційний менеджер | Правила ескалації інцидентів | Рівні/SLAs/канали | Опиши політику ескалації інцидентів для {сфера}. Дай рівні, SLAs, канали звʼязку та відповідальних. |
| 5 | Покращення процесу | Операційний менеджер | Ідеї оптимізації | Буліти “проблема → рішення” | Проаналізуй процес {процес}. Запропонуй мінімум 5 покращень з очікуваним ефектом і складністю впровадження. |